مديريت وب سايت دانشگاه و اهميت دانش و پژوهش
مقدمه
رشد سريع اطلاعات و توسعه فناوري هاي ارتباطي به ويژه اينترنت، باعث گرديده است تا پژوهشگران، دوره اي كه در آن به سر مي بريم را عصر اطلاعات و ارتباطات بدانند. در كشور ما نيز با توجه به شرايط ويژه خود، نياز به بازبيني، اصلاح و تقويت نظامهاي ارتباطي موجود كاملا محسوس است. نهادها و سازمانهاي علمي نيز از اين قاعده مستثنا نبوده و با توجه به سيستم هاي نرم افزاري مناسب ميتوان حركتهاي موجود در اين سازمانها را تسريع و بهينه سازي نمود. از يك سو توسعه و تسريع حركت علمي، افزايش حجم تبادلات علمي و ضرورت آگاهي از دستاوردهاي علمي ديگران، وجود يك سيستم اطلاع رساني سريع و كارآمد را به منظور تسهيل و تسريع حل و فصل امور اجتناب ناپذير ساخته است، از سوي ديگر دستيابي به پيشرفت هاي چشم گير در اين حوزه، زمينه را براي حركت در مسير ساماندهي الكترونيكي فراهم ساخته است. راه اندازي وبگاههاي علمي با هدف اطلاع رساني مطلوب به دليل برخورداري از سطح مخاطب متخصص ميتواند پيامدهاي مفيد زيادي به همراه داشته باشد و با اطلاع رساني سريع، عام و كم هزينه، نيازهاي اساسي كاربران را در اين زمينه پوشش دهد.
سامانههاي مديريت محتوا
يكي از روشهاي طراحي يك پايگاه اينترنتي استفاده از نرمافزارهاي آمادهاي تحت عنوان برنامه مديريت محتواي پايگاه اينترنتي يا Content Management System است. برنامههاي مديريت محتوا كه با نام خلاصه CMS نيز شناخته ميشوند، داراي ابزارهايي هستند كه به مديران پايگاه اجازه ميدهند از طريق اينترنت به مديريت پايگاه اينترنتي خود بپردازند. امروزه انواع مختلفي از اين نوع برنامهها به صورت رايگان يا به صورت تجاري يافت ميشوند و انواع زيادي از اين سامانهها به صورت رايگان در روي اينترنت توزيع شدهاند. نرمافزارهاي مديريت محتوا از ارزش و اهميت بسياري در مديريت پايگاههاي اينترنتي عمومي برخوردارند. اين نوع سامانهها ميتوانند امر اطلاعرساني را بر عهده گيرند و امكان افزودن سريع اخبار و اطلاعات سازماني به پايگاه را فراهم كنند. بيشتر سامانههاي مديريت محتوا قابليت مديريت كاربران را نيز داشته و قادرند ارتباط موثري بين مخاطبان و مسولان پايگاه را برقرار كنند.
استفاده از سامانههاي مديريت محتوا در دانشگاه
سهولت دسترسي و هزينه ناچيز باعث گرديده است كه تعدادي از مديران پايگاههاي اينترنتي دانشگاهها به فكر استفاده از اين بستههاي نرمافزاري براي رفع نيازهاي اطلاعرساني دانشگاه بيفتند. اين امر در كنار مزايايي كه ايجاد ميكند، مخاطراتي نيز به همراه دارد.
استفاده موثر از فناوري وب كه با وجود نوپا بودن تحولي شگرف در سرعت انتقال اطلاعات گذاشته است، تنها محدود به ارايه يكطرفه اطلاعات نميباشد. متاسفانه در كشور ما، عدم آشنايي كافي با قابليتهاي متعدد و پيشرفته فناوريهاي وب و يا عدم دسترسي به توانمندي بكارگيري صحيح از اين فناوري، استفاده از آن را در مراحل ابتدايي متوقف نموده است. اين در حالي است كه بهكارگيري زبانهاي برنامه نويسي و بانكهاي اطلاعاتي در سطوح پيشرفته ميتواند بر جنبه هاي مختلف امور اداري و اجرايي متعددي كه در محيطهاي دانشگاهي در حال انجام هستند تاثير مثبت فراواني داشته باشد و باعث سازماندهي كارآمدتر و كاهش حجم كار، تسريع همكاري از راه دور بين پژوهشگران، كاهش هزينه پرسنلي و توسعه استفاده مفيد و موثر از فناوري اطلاعات در محيطهاي علمي گردد. با توجه به اين رويكرد، اهتمام به توسعه نرمافزارهاي جامعي كه مزاياي مطروحه را واقعا به همراه داشته باشند، يكي از حلقههاي مفقوده در توسعه سيستمهاي نرمافزاري در كشور است. بيشتر نرمافزارهاي موجود از اين قاعده مستثني نبوده و نمي توانند نيازهاي اساسي كاربران دانشگاهي (اعضاي هيات علمي، دانشجويان و ...) را در نظر گرفته و براي ساماندهي ارتباطات و اطلاعات دانشگاهي راهكاري ارايه دهند.
ويژگيهاي يك سامانه مديريت وبگاه دانشگاه
با توجه به تمامي خدمات قابل طرح در وبگاه دانشگاه و به عنوان دستاورد بررسي وضعيت پايگاههاي علمي، توليد سيستم نويني كه بتواند تمام نيازهاي يك پايگاه اينترنتي دانشگاهي را پاسخ دهد، از اهميت زيادي برخوردار است. اين برنامه نوعي سامانه مديريت پايگاه باشد و شامل قابليتهاي فراواني براي رفع نيازهاي عمومي پايگاههاي اينترنتي گردد. اما براي كامل بودن، بايد علاوه بر قابليتهاي عمومي سيستمهاي CMS ، داراي بخش هاي ويژه اعضاي هيات علمي، انجمنهاي علمي، كنفرانسها و همايشهاي علمي، مجلات علمي، نيروهاي طرحي، گروههاي آموزشي، زيرواحدهاي سازماني مختلف و ... نيز باشد.
امكاناتي مانند قابليت تبادل اطلاعات علمي (شامل كنفرانسها، نشريات، شرح حال علمي پژوهشگران، كتب و پاياننامهها، طرحهاي پژوهشي و ...)، قابليت انجام كارهاي دانشگاهي به صورت يك فرآيند الكترونيك يكپارچه (مانند برگزاري كنفرانس، مديريت طرحهاي پژوهشي و انتشار نشريات)، قابليت يكپارچهسازي اطلاعات و اسناد علمي و سازماني، قابليت تبادل اطلاعات و نظرات بين محققان و قابليت گزارشگيري از كل اطلاعات سيستم به صورت يكپارچه و به تفكيك زيربخش سازماني و زمان، از جمله امكاناتي هستند كه مي توانند پايگاه اينترنتي دانشگاه را به يك شبكه علمي و پژوهشي كارآمد تبديل كنند و منافع زيادي به همراهع داشته باشند. بديهي است افزايش قابليتها ميتواند تا رسيدن به يك راهكار جامع و پاسخگويي به تمام نيازهاي دانشگاهيان و ايجاد شبكه علمي كارآمد و مفيد كشوري تداوم يابد.
در مقالات بعدي طريقه طراحي و پيادهسازي عملي اين نوع شبكه ها را توضيح خواهيم داد.
برگشت به فهرست مقالات |
